Executive Assistant

Pour l’un de nos clients, une multinationale dont le siège est situé à Bruxelles, nous recherchons urgemment un(e) Executive Assistant. En tant que Executive Assistant, vous soutiendrez et soulagerez la Direction dans son administration quotidienne, notamment dans la gestion des agendas, du courrier et des appels téléphoniques, ainsi que dans la préparation et la coordination des réunions, etc.

En tant qu’Executive Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion des agendas, du courrier, de la préparation de réunions et des comptes-rendus, de la réservation de restaurants et voyages professionnels, de communications internes, des salles de réunion, de la commande des fournitures de bureau, etc.
• Organisation des Assemblées Générales et autres Comités périodiques: agenda, invitations, préparation de la documentation, logistique, etc.
• Participation à l’organisation d’événements (séminaires, conférences, etc.)
• Classement et archivage, numérisation de documents et rapports, administration générale, etc.

Le profil idéal de l’Executive Assistant serait :

• Vous avez un bachelier ou équivalent par expérience et au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire
• Vous avez une excellente connaissance du français et une très bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. L’allemand est un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Visio) ;
• Vous êtes organisé(e), méticulieux/se et précis(e)
• Vous êtes sérieux/se, impliqué(e) et appréciez le multitasking
• Vous êtes capable d’autonomie mais appréciez également le travail en équipe; vous avez par ailleurs de très bonnes capacités rédactionnelles et savez faire preuve de diplomatie.

Notre client vous offre:

• Un contrat permanent
• Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux (voiture de société, chèques-repas, assurances, etc.)
• Un environnement de travail agréable où un équilibre vie privée/vie professionnelle est possible.

Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction d’Executive Assistant est faite pour vous !

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.