Administrative Assistant Part Time (3/5 ou 4/5)

Un poste en tant que Administrative Assistant Part Time (3/5 ou 4/5) vient d’être ouvert au sein d’une société active dans le secteur du conseil à Bruxelles. En tant que Administrative Assistant Part Time (3/5 ou 4/5), vous dépendrez de la Directrice Administrative et apporterez un soutien dans la gestion de l’administration journalière.

Pour cette fonction de Administrative Assistant Part Time (3/5 ou 4/5), vous serez responsable des tâches suivantes :

• Vous supportez la comptabilité (facturation clients, encodage des factures entrantes, suivi des financiers, suivi du budget mensuel, relance clients, etc.)
• Vous assistez le service commercial (recherche d’informations, prise de contact avec les clients, encodage, etc.)
• Vous soutenez les ressources humaines (encodage de prestations, suivi des formations, etc.)
• Vous vous chargez de l’encodage des données dans les différents systèmes, des achats des fournitures de bureau, du suivi de la correspondance avec les différents intervenants (clients, fournisseurs, etc.)
• Vous participez activement à des projets ad-hoc (etc. projets d’amélioration de procédures).

Le profil idéal du Administrative Assistant Part Time (3/5 ou 4/5) serait :

• Vous aimez l’administration et avez une vraie affinité avec les tâches administratives, les chiffres, la gestion et le suivi de dossiers, etc.
• Vous êtes rapidement disponible
• Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et avez une bonne connaissance de la suite MS Office
• Vous être rigoureux, précis et efficace
• Vous êtes proactif, dynamique, positif et appréciez aussi bien le travail en équipe que de façon autonome.

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un environnement de travail agréable, dynamique et convivial, au sein d’une structure à taille humaine ;
• Un package salarial attrayant incluant des avantages extralégaux

Si vous êtes de nature proactive, rigoureuse et dynamique, et à la recherche d’une fonction polyvalente dans une structure à taille humaine, alors cette fonction de Administrative Assistant Part Time (3/5 ou 4/5) est faite pour vous !

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