Administrative Coordinator

Een internationale marktleider actief in de advertising sector en gelegen in Vilvoorde is op zoek naar een enthousiaste Administrative Coordinator Planning. Ben jij georganiseerd en werk jij graag autonoom? Leer jij snel bij en sta jij graag in contact met stakeholders? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw takenpakket als Administrative Coordinator:

• Je werkt nauw samen met de Infrastucture Project Managers (PM)
• Bij het binnenhalen van een nieuwe aanbesteding zal je alle administratieve opvolging doen voor de PM’s
• Je stuurt herinneringen uit aan leveranciers en contacteert hen indien nodig via mail en telefoon
• Je beheert in de day-to-day-werking alle administratieve aanvragen voor de Project Managers
• Je volgt de aanvragen voor de offertes (beschrijving invullen, foto's bijvoegen, de plannen in onze database opslaan, enz.)
• De projecten laten controleren door de PM's, offertes goedkeuren, aanvullen data in de planning en archiveren van documenten
• Planning coördineren voor de installatie of verwijdering van onze assets/producten
• Vergunningen & parkeerverbod aanvragen bij steden en gemeenten voor geplande installaties voor de 3 regio’s
• Opvolging en beheer van schadedossiers: Je maakt een bestek op met alle kosten voor het dossier, dit wordt dan doorgestuurd naar de verzekeringen

Het ideale profiel als Administrative Coordinator:

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma
• Je hebt reeds 3 jaar ervaring in Project/Office Management
• Je bent Nederlandstalig met een zeer vlotte kennis Frans
• Je kan goed overweg met deadlines en kan prioriteiten stellen
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar

Het aanbod als Administrative Coordinator:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een familiale sfeer, met een grote autonomie op de werkvloer
• Autonomie in je eigen agenda
• Een vast contract bij een marktleider
• Flexibele werkuren met de mogelijkheid om van thuis te werken

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou