Administratief bediende Planning

Een industrieel bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste Administratrief bediende Planning. Heb je een eerste ervaring binnen Administratie, ben je snel beschikbaar en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging in een tof team? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw takenpakket als Administratief bediende Planning:

• Je verzorgt en bewaakt een correcte ingave van projecten en klantgegevens
• Je neemt als eerste alle telefoons aan
• Je zorgt dat de nodige administratieve documenten en formulieren bij de planning gevoegd worden (of voorbereid zijn om bij de planning te voegen)
• Je volgt de mailboxen op. Je let erop dat bij communicatie rond planning en projecten er steeds vanuit de algemene mailboxen gecommuniceerd wordt, zodat verdere opvolging tijdens jouw afwezigheid gegarandeerd wordt
• Je contacteert de klanten om hen in te lichten over ingeplande projecten
• Je ondersteunt de Planner en bewaakt administratief mede de tijdslijn voor een correcte en tijdige uitvoering van de opdrachten
• Je voert een vriendelijke, doch professionele communicatie met klanten, zowel face to face, als telefonisch of per e-mail
• Je verzorgt feedback aan de klant wat betreft ingeplande opdrachten en tijdsregeling

Het ideale profiel als Administratief bediende Planning:

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je spreekt vloeiend Nederlands, een basiskennis Engels en Frans is mooi meegenomen
• Je bent op korte termijn beschikbaar
• Je bent communicatief sterk, optimistisch en stressbestendig

Het aanbod als Administratief bediende Planning:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een vast contract bij een marktleider
• Een aangename werkomgeving met zeer aangename collega’s!
• Een snelle rekruteringsprocedure!