Back Office Assistant

Ben jij op zoek naar een uitdagende en boeiende functie waarin je klanten administratief kan ondersteunen? Wil je graag deel uitmaken van een divers en ambitieus team in het hartje van Antwerpen? Dan ben jij de Back Office Assistant die wij zoeken!

Jouw takenpakket als Back Office Assistant:

• Gedetailleerde rapporten opstellen voor klanten om hen te helpen bij het overzichtelijk houden van hun verschillende activiteiten en bij het nemen van beslissingen die hun zakelijke belangen ondersteunen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij burgerlijke maatschappen, compliance, contracten en verslagen. Deze taken vereisen een grondige kennis van relevante wet- en regelgeving, alsmede van de juiste procedures en protocollen.
• Ondersteunen van klanten bij het aanleveren van correcte data en het opstellen van klantenprestaties. Dit vereist een diepgaande kennis van relevante systemen en softwaretoepassingen.
• Verzekeren van integrale opvolging van dossiers en behandelen van klantenvragen om te zorgen voor een efficiënte en professionele afhandeling van zaken.
• Fungeren als schakel tussen klanten, accountmanagers, notarissen, financiële instellingen en andere stakeholders om te zorgen voor effectieve communicatie en coördinatie.
• Opvolgen van rekeningen en geven van noodzakelijke instructies aan banken op vraag van klanten, wat een grondige kennis van financiële systemen en procedures vereist.
• Proactief meewerken aan projecten rond efficiëntie en digitalisatie om de operationele processen te optimaliseren en de dienstverlening te verbeteren. Dit vereist strategisch denken, technologische vaardigheden en verandermanagement.

Het ideale profiel van een Back Office Assistant:

• Je beschikt over een Bachelor diploma in een relevant vakgebied.
• Je kunt zelfstandig taken en projecten succesvol afronden en bent eveneens een teamspeler die goed kan samenwerken met collega's om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Je hebt een proactieve instelling en bent altijd op zoek naar manieren om processen en resultaten te verbeteren.
• Je bent cijfermatig onderlegd en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden, waardoor complexe gegevens kunnen worden geanalyseerd en geïnterpreteerd.
• Je kunt discreet, gestructureerd en nauwkeurig werken om de hoogste kwaliteit van werk te leveren.

Het aanbod voor een Back Office Assistant:

• Een veelzijdige functie waarbij je jezelf op verschillende vlakken kan ontplooien.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Een vast contract.
• Een voltijdse tewerkstelling.

Interesse? Solliciteer dan snel online !

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou! (https://www.walterspeople.be/career-advice/refer-a-friend.html)