Assistant.e Administratif.ve

Un nouveau poste d’Assistant Administratif vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur environnemental. Les bureaux se situent dans la commune d’Ixelles et sont facilement accessibles en transport en commun.

En tant qu’Assistant Administratif, vous serez chargé.e des tâches suivantes :

• Appui administratif aux départements opérationnels
• Préparation des lettres d'intérêt – dossiers de pré-qualification de la société
• Contacts avec partenaire.s pour la collecte des documents
• Préparation et commande des documents (sécurité sociale, notaire, etc…)
• Pré-sélection de fiches de références
• Compilation et expédition des dossiers – suivi de l'expédition
• Appui administratif à la préparation des offres de service de la société
• Préparation des documents (lettres de soumission, pouvoirs de signatures, …)
• Préparation du matériel de présentation à orienter en fonction du projet
• Envoi de demandes d'éclaircissements aux clients
• Tenue à jour du matériel de présentation de la société (présentation générale ou thématique, Préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais)

Le profil idéal pour la fonction d’Assistant Administratif :

• Vous êtes parfaitement bilingue en français et en anglais (d'autres langues européennes sont un atout)
• Vous avez une première expérience en administration
• Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et maîtrisez Microsoft Office (Word & Excel)
• Vous avez un esprit créatif et êtes capable de suggérer des améliorations et de vous approprier des projets et des événements
• Vous savez travailler en équipe et collaborer au sein d'une petite équipe de personnel de soutien
• Vous aimez apprendre de nouvelles choses et êtes ouvert.e aux commentaires et au développement de vos compétences
• Vous êtes un.e collaborateur.trice autonome, proactif.ve, flexible, digne de confiance et vous aimez travailler dans un environnement d'entreprise
• Vous êtes orienté.e vers la recherche de solutions, vous êtes autonome et vous aimez prendre des initiatives

Notre client vous offre :

• Un contrat indéterminé
• Un salaire compétitif
• Des avantages extra-légaux, tels que l’assurance hospitalisation, ambulatoire, pension, éco-chèque, chèques repas, bonus, etc.
• Un lieu de travail agréable, avec une équipe dynamique et solidaire.

Intéressé.e ? Alors postulez rapidement !

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.e

Information sur Walters People

Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales.

Nous aidons également les étudiant.e.s à trouver un emploi d’étudiant.e pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire.

www.walterspeople.be