Office assistent (tijdelijk)

Een groot ingenieursbedrijf en gelegen in Mechelen is op zoek naar een tijdelijke Office assistent. Wegens vervanging van een werknemer die op zwangerschapsverlof gaat, zijn ze op zoek naar iemand die de administratieve ondersteuning kan bieden aan de verschillende teams binnen het bedrijf. Heb je een eerste administratieve ervaring achter de rug en ben je beschikbaar om vanaf 2 oktober aan de slag te gaan? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw takenpakket als Office assistent (tijdelijk):

• Je ondersteunt bij het organiseren van interne events
• Je beantwoordt inkomende gesprekken en beheert de mailbox
• Je ontvangt bezoekers of klanten en verwijst hen door naar de juiste dienst
• Je onderhoudt de kantoorbenodigdheden door regelmatige controle van de inventaris en bestellingen
• Je staat in voor de postbeheer, het ontvangen van zendingen alsook het overhandigen van zendingen
• Je staat in voor boekhoudkundige taken, zoals facturering en het opmaken van de transportverzekering
• Je ondersteunt bij het plannen en boeken van de zakenreizen
• Je ondersteunt bij het inplannen van meetings en bereidt vergaderzalen voor

Het ideale profiel als Office assistent (tijdelijk):

• Je hebt minimum een middelbaar diploma behaald
• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie
• Je hebt een goede basiskennis in MS Office (Microsoft Word, PowerPoint en Excel)
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels
• Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen must
• Je bent klantgericht en werkt nauwkeurig

Het aanbod als Office assistent (tijdelijk):

• Een mooie extra ervaring in een gevarieerde administratieve rol en zo de kans om nog meer bij te leren
• Een tijdelijke opdracht van 4 maanden (kan verlengd worden)
• Een voltijdse of 80% opdracht
• Opstart op 02/10 of eerder is mogelijk
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een aangename werkomgeving

Interesse? Solliciteer of stuur jouw CV door naar Lamia.Makhfi@walterspeople.com.

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!