Executive Assistant
Details
Salary An attractive salary package
Location Brussels
Consultant Audrey Hannecart
JobRef 1553502/001
Date posted 12 May 2022
2022-05-12 2022-07-11 admin-and-secretarial permanent BE Brussels Brussels EUR 4000 5500 5500 MONTH Walters People https://www.walterspeople.be https://www.walterspeople.be/content/dam/walters-people/global/images/logos/web-logos/square-logo.pngGet in touch
Audrey Hannecart
Voor één van onze klanten zijn we dringend op zoek naar een Executive Assistant. Het bedrijf, gelegen in Brussel Zuid vlakbij een treinstation, is actief in de industriële sector.
U werkt nauw samen met de Top Management en biedt hen kwaliteitsvolle ondersteuning aan.
Volgende taken behoren tot uw takenpakket:
- Complexe agenda’s beheren (van A tot Z: veel aanpassingen, annuleringen, enz.).
- Vergaderingen organiseren (prioriteiten stellen, mogelijke conflicten met uurroosters oplossen, ...).
- Reizen organiseren van A tot Z, zowel met als zonder inschakeling van een reisagentschap: hotels, transport, restaurants,...
- Professionele relaties met de klanten ontwikkelen.
- De inkomende en uitgaande post beheren evenals oproepen beantwoorden, filteren en doorschakelen.
- Documenten opstellen, afdrukken en opslaan.
- Documenten en presentaties voorbereiden en vertalen.
- Meehelpen aan de voorbereiding van marketingacties en evenementen.
- Dossiers beheren en klasseren.
- Het intranet en de databank up to date houden.
- Kantoorbenodigdheden bestellen.
Het ideale profiel:
- U hebt een Bachelorsdiploma in Directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
- U hebt minstens 4 jaar ervaring in een functie als Secretaresse/Management Assistant/Executive Assistant (bij voorkeur in een consulting-, audit- of advocatenkantoor).
- U hebt een uitstekende kennis van het Frans of/en Nederlands en een zeer goede kennis van de tweede taal. Een geode kennis Engels is ook nuttig.
- U kan goed werken met het MS Officepakket. Kennis van Outlook is nodig.
- U bent een organisatietalent en time management behoort tot een van uw sterke punten.
Onze klant biedt:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een gevarieerde en interessante functie in een multiculturele, dynamische en uitdagende omgeving.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Ben je op zoek naar een interessante Executive Assistant functie binnen een groot bedrijf? Ben je vlot in het Nederlands, het Frans en het Engels? Heb je reeds een eerste ervaring binnen een administratieve functie en ben je snel beschikbaar?
Stuur dan zo snel mogelijk jouw CV door naar bsbrussels@walterspeople.com
Niet de job die u zocht? Mogelijk kent u wel iemand in uw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen u.
Similar Jobs
-
Salary: an attractive salary packageLocation: BrusselsDate posted: 24 June 2022Pour l’un de nos clients, une multinationale dont le siège est situé à Bruxelles, nous recherchons urgemment un(e) Executive Assistant. En tant que Executive Assistant, vous soutiendrez et soulagerez la Direction dans son administration quotidienne, notamment dans la gestion des agendas, du courrier et des appels téléphoniques, ainsi que dans la préparation et la coordination des réunions, etc.
-
Salary: an attractive salary packageLocation: BrusselsDate posted: 07 June 2022An exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.
-
Salary: an attractive salary packageLocation: BrusselsDate posted: 01 July 2022Un poste en tant que Gestionnaire Administratif/ve vient d'être ouvert au sein d'une société active dans le secteur de l'immobilier à Bruxelles. En tant que Gestionnaire Adminsitratif/ve, vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes et soutiendrez et soutiendrez les différents départements internes.
