Executive Assistant
Details
Salary Negotiable
Location Brussels
Consultant Audrey Hannecart
JobRef 1678812
Date posted 19 July 2022
2022-07-19 2022-09-17 admin-and-secretarial permanent BE Brussels Brussels EUR 2500 3500 3500 MONTH Walters People https://www.walterspeople.be https://www.walterspeople.be/content/dam/walters-people/global/images/logos/web-logos/square-logo.pngGet in touch
Audrey Hannecart
Pour l’un de nos clients, une multinationale dont le siège est situé à Bruxelles, nous recherchons un(e) Executive Assistant. En tant que Executive Assistant, vous soutiendrez et soulagerez la Direction dans son administration quotidienne, notamment dans la gestion des agendas, du courrier et des appels téléphoniques, ainsi que dans la préparation et la coordination des réunions, événements, etc.
En tant qu’Executive Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Gestion des agendas, du courrier, de la préparation de réunions et des comptes-rendus, de la réservation de restaurants, de communications internes, des salles de réunion, etc.
- Participation à l’organisation d’événements (séminaires, conférences, etc.)
- Support administratif général (en collaboration avec 2 autres assistantes): classement et archivage, numérisation de documents et rapports, administration générale, etc.
Le profil idéal de l’Executive Assistant serait :
- Vous avez un bachelier ou équivalent par expérience et au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire
- Vous avez une excellente connaissance du français/néerlandais et une très bonne maîtrise de l’autre langue, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Visio) et êtes capable de vous adapter à de nouveaux outils digitaux
- Vous êtes organisé(e), méticulieux/se et précis(e)
- Vous êtes sérieux/se, impliqué(e) et appréciez le multitasking
- Vous êtes capable d’autonomie mais appréciez également le travail en équipe.
Notre client vous offre:
- Un contrat permanent
- Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux (voiture de société, chèques-repas, assurances, etc.)
- Un environnement de travail agréable où un équilibre vie privée/vie professionnelle est possible (modèle hybrique bureau/télétravail)
Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez travailler de façon autonome comme en équipe, alors cette fonction d’Executive Assistant est faite pour vous !
Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.
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