Management Assistant

Un nouveau poste d'assistant de direction vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur publicitaire. Ce client est situ Ixelles et est facilement accessible en transports publics.

En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé des tâches suivantes :

• Fournir un soutien administratif général quotidien
• Coordonner et gérer de manière proactive les calendriers, programmer les réunions internes/externes, les séminaires, les conférences
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser et assurer le suivi des voyages, des hôtels et des restaurants
• Rédiger et préparer la correspondance sortante, les réunions du conseil d'administration, les formulaires de publication, les présentations et autres documents à l'aide de modèles
• Etre la personne de référence pour l'équipe pour toutes les questions pratiques et organisationnelles

Le profil idéal de l'assistant de direction :

• Vous avez quelques années d'expérience en tant qu'assistant de direction (de préférence dans un environnement international)
• Vous avez de bonnes capacités de communication FR/NL et/ou FR/EN
• Vous avez une personnalité mature et avez envie d'apprendre
• Vous maitrisez MS Office et avez d'excellentes capacités de relecture
• Vous êtes très organisé, précis et capable de fixer des priorités
• Vous avez une attitude de résolution de problèmes
• Vous avez l'esprit d'équipe et pouvez aussi parfaitement travailler de manière indépendante
• Vous traitez les informations sensibles avev discrétion
• Vous avez une personnalité flexible et ouverte d'esprit
• Vous avez le sens du service et vous êtes prêt à réfléchir avec l'équipe

Ce que notre client vous offre :

• Un salaire compétitif
• Des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, des éco-chèques ect...
• Un poste où il est possible d'évoluer
• Quelques jours de homeworking
• Un endroit où il fait bon travailler et être un élément central d'une équipe de transactions amicale, intégrée et motivée et d'un bon environnement de travail

Si vous petes organisé, avez le sens des responsabilités et êtes prêt à relever un nouveau défi, ce poste d'Office Manager est peut-être fait pour vous !

Ce n'est pas le poste que vous recherchiez ? Vous connaissez peut être quelqu'un dans votre réseau qui pourrait être intéressé. Recommandez-lui Walters People et soyez récompensé.