Management Assistant

Un nouveau poste de Management Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients du secteur de l’Horeca. Ce client est situé à Ixelles et est facilement accessible par les transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

• Assister le PDG. Veiller à ce que sa journée de travail se déroule de manière structurée et que toutes les communications et informations soient traitées efficacement.
• Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et mise à jour de l'agenda.
• Administration : vous gardez la trace de tous les courriers, e-mails, coordonnées des clients et rendez-vous financiers et vous les suivez méticuleusement, préparation des documents à signer.
• Être le point de contact pour vos collègues : si les collègues ont besoin de quelque chose, vous l'organisez pour eux, discutez de toutes les questions/demandes avec le PDG en temps utile et partagez les décisions avec les employés concernés. Vous êtes donc un maillon important de l'organisation.
• Organisation de A à Z des événements, ateliers, célébrations.
• Contribuer au suivi de toutes sortes de projets internes et externes. Cela va de la construction et de la conception de nouveaux sites à l'obtention de permis auprès des autorités locales.

Le profil idéal d'une Management Assistant :

• Vous êtes discret, les informations confidentielles sont en sécurité avec vous.
• Vous êtes fiable, vous faites ce que vous dites et dites ce que vous faites.
• Vous communiquez clairement et rapidement avec les bonnes personnes.
• Vous parlez couramment le NL/FR/EN.
• Vous avez de bonnes capacités de réflexion.
• Vous êtes structuré et organisé.
• Vous êtes flexible en termes de lieu et d'horaires de travail.

Ce que notre client vous offre :

• Un contrat à long terme.
• Un salaire compétitif.
• Des avantages extralégaux.
• Un lieu de travail agréable, avec une petite équipe, orientée vers la famille.

Si vous êtes organisé, discrèt, flexible et prêt(e) à relever un nouveau défi, ce poste de Management Assistant est peut-être fait pour vous !

Ce n'est pas le poste que vous recherchiez ? Peut-être connaissez-vous quelqu'un dans votre réseau qui pourrait être intéressé. Recommandez-lui Walters People et soyez récompensé.