Management Assistant

Un nouveau poste de Management Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur juridique. Ce client est situé à Woluwe Saint Pierre et est facilement accessible en transport en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

• Soulager les avocats et le bureau autant que possible au niveau administratif ;
• Planification des rendez-vous et des échéances ;
• Gestion d’une ou plusieurs boîtes mail ;
• Création de nouveaux dossiers ;
• Mise en page des documents sortants ;
• Soutien des avocats dans leurs recherches destinées à composer les dossiers d’instance ;
• Coordination du planning des salles de réunion et organisation des visioconférences ;
• Vous donnez occasionnellement un coup de main à la facturation.

Le profil idéal d'une Management Assistant :

• Vous avez de l’expérience dans un emploi similaire dans un bureau d’avocats où vous avez la volonté d’apprendre ;
• Vous êtes bilingue NL/FR et maitrisez également l’anglais ;
• Vous êtes un ou une touche-à-tout, optimiste et administratif(ve) ;
• Vous travaillez avec précision (vous écrivez sans faute) et efficacité (rapidement)
• Vous êtes capable de travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe ;
• Vous avez envie d’apprendre, êtes orienté(e) clientèle, flexible et résistant(e) au stress ;
• Vous pouvez travailler couramment avec Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
• Vous êtes prêt(e) à répondre occasionnellement au téléphone à la réception et à assister les clients ;

Ce que notre client vous offre :

• Un contrat d’intérim en vue d’engagement fixe.
• Un salaire compétitif.
• Des avantages extralégaux.
• Un lieu de travail agréable, avec une équipe jeune, dynamique et orientée famille.

Si vous êtes organisé et voulez travailler dans une ambiance agréable et détendue, ce poste de Management Assistant est peut-être fait pour vous !

Ce n'est pas le poste que vous recherchiez ? Peut-être connaissez-vous quelqu'un dans votre réseau qui pourrait être intéressé. Recommandez-lui Walters People et soyez récompensé.