Assistant trilingue FR/NL/EN

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active à l’international dans le secteur financier, nous recherchons un Assistant trilingue FR/NL/EN. En tant qu’Assistant trilingue FR/NL/EN, vous évoluerez dans un role très central et polyvalent: vous soutiendez tant la Direction que l’équipe commerciale, tout en vous occupant de la gestion opérationnelle du bureau. Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d’accès en transports en commun.

Dans ce poste d’Assistant trilingue FR/NL/EN, vous serez en charge des tâches suivantes:

• Gestion de l’agenda de la Direction
• Organisation de réunions internes et externes
• Réservation de voyages et suivi des notes de frais
• Préparation de la correspondance, de présentations, de traductions et de documents divers
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks, prise de contact avec les fournisseurs, paiement des factures, envoi et classement des pièces comptables
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, gestion de la mailbox générale

Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, contrôle des procedures internes, préparation de rapports mensuels, archivage, etc

Le profil idéal de l’Assistant trilingue FR/NL/EN:

• Vous avez de préférence au moins un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues
• Vous avez une première experience dans une position similaire
• Vous avez une très bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais
• Vous avez une très bonne maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Vous aimez l’administration, êtes précis et orienté-détails, et pouvez faire preuve d’esprit critique.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, êtes organisé et réactif, et appréciez la polyvalence et le multitasking.
• Vous êtes débrouillard et autonome, mais appréciez aussi le travail en équipe et avez un très bon relationnel
• Vous êtes sérieux, fiable, discret et flexible.

Notre client propose:

• Un contrat à durée indéterminée
• Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
• Une opportunité dynamique dans une structure à taille humaine mais ambitieuse, incluant un large panel de responsabilités

Êtes-vous bien organisé, orienté service et solution? Vous souhaitez travailler au sein d'une société à taille humaine, mais internationale ? Alors n'hésitez pas et postulez pour cette opportunité en tant que Junior Office & Administration Officer !

Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.