Management Assistant Part Time (50%)

Un poste en tant que Management Assistant Part-time (50%) vient d'être ouvert au sein d'une société active dans le secteur de la manufacture à Louvain-La-Neuve. En tant que Management Assistant, vous rapporterez directement à la responsable du département des Ressources humaines et lui apporterez, ainsi qu'à son équipe, un soutien dans la gestion de l'administration journalière.

Pour cette fonction de Management Assistant part-time, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Vous organiserez entièrement les comités d'entreprise (3 par an)
  Vous êtes chargé de la coordination et le suivi avec les hôtels, les centres de conférence, les traducteurs/interpêtes, les contacts avec les syndicats/managers pour les questions pratiques, la préparation des présentations et la rédaction des procès verbaux
• Vous soutiendrez également l'équipe HR dans diverses tâches administratives, telles que la préparation de toutes les communications en interne
• Vous effectuez l'organisation pratique des réunions avec les syndicats belges
• Vous participez au suivi des factures et des conventions collectives de travail, les subsides de formation et plusieurs saisies de données dans la base de donnée

Le profil idéal du Management Assistant part-time serait :

• Vous aimez l'administration et avez une vraie affinité avec les tâches administratives, l'organisation d'évènements, etc...
• Vous avez minimum 3 années d'expérience dans un rôle de Management Assistant
• Vous êtes immédiatement disponible
• Vous avez une excellente connaissance du français avec une bonne connaissance opérationnelle du néerlandais et de l'anglais
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique et avez une bonne connaissance de la suite MS Office
• Vous êtes rigoureux, précis et efficace, vous avez une bonne gestion du stress et respectez les deadlines
• Vous êtes proactif, dynamique, positif et appréciez aussi bien le travail en équipe que de façon autonome

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée
• Un environnement de travail agréable, dynamique et convivial, au sein d'une structure à taille humaine
• Un package salarial attrayant incluant des avantages extra-légaux

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