Office Assistant

Notre client, une société financière à taille humaine leader sur son marché, est actuellement à la recherche d'un(e) Office Assistant motivé(e) et polyvalent(e). Vous aimez agir en tant que premier point de contact tout en ayant la responsabilité de diverses tâches administratives? Alors n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! L'entreprise est située au centre de Bruxelles et est très facile d'accès en transports en commun

En tant qu’Office Assistant, vous travaillerez en binôme et serez responsable des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant/sortant et de la boîte mail générale.
• Gestion opérationnelle du bureau, commande des fournitures et suivi des stocks, contact avec les fournisseurs.
• Support dans la préparation et la coordination d’événements.
• Organisation de voyages pour la direction (vols, hôtels, transferts) et suivi des notes de frais.
• Support administratif ad-hoc (gestion et mise à jour de la base de données, support aux Assistantes de Direction, etc.).

Le profil idéal de l’Office Assistant :

• Vous avez de préférence au moins un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente.
• Vous avez une première expérience dans un poste administratif similaire. Un job étudiant ou un stage sera pris en considération également.
• Vous avez une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous avez une bonne maîtrise de MS-Office (Word, Excel, etc.).
• Vous avez une très bonne présentation ainsi que d'excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
• Vous êtes rapide d’exécution, curieux d'apprendre, débrouillard, flexible et aimez la polyvalence.

Notre client vous offre :

• Un contrat intérim en vue d’engagement fixe, ou immédiatement permanent.
• Un package salarial attractif assorti de nombreux avantages extralégaux.
• Un environnement de travail agréable où le développement personnel et l’initiative ont leur place dans une société dynamique et en pleine expansion.

Si vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et aimez le contact, cette fonction de Office Assistant est faite pour vous　!

Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.