Junior Office & Administration Officer

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active à l’international dans le secteur des services, nous recherchons un Junior Office & Administration Officer. En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau, de ses dossiers et de la communication interne. Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d’accès en transports en commun.

Dans ce poste en tant que Junior Office & Administration Officer, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants et de la boîte mail générale
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks, prise de contact avec les fournisseurs
• Organisation de voyages, suivi des notes de frais
• Suivi de dossiers, redaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, classement
• Participation à l’organisation d’événements internes (team-buildings) et externes (conférences, etc.)
• Diffusion des newsletters internes selon le calendrier
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

Le profil idéal du Junior Office & Administration Officer:

• Vous avez de préférence au moins un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente
• Vous avez une très bonne connaissance du français (écrit et parlé) et de l’anglais. Une maîtrise d’une autre langue est un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Vous aimez l’administration, êtes précis et orienté-détails, et pouvez faire preuve d’esprit critique.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, êtes organisé et appréciez la polyvalence et le multitasking.
• Vous êtes débrouillard et autonome, mais appréciez aussi le travail en équipe
• Vous êtes sérieux, fiable et aimez prendre des initiatives.

Notre client propose:

• Un contrat à durée indéterminée
• Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
• Un premier challenge dynamique dans une entreprise à taille humaine et ambitieuse, incluant un large panel de responsabilités

Êtes-vous bien organisé, orienté service et solution? Vous souhaitez travailler au sein d'une société à taille humaine, mais internationale ? Alors n'hésitez pas et postulez pour cette opportunité en tant que Junior Office & Administration Officer !

Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.