Administration Officer FR/NL
Details
Salary Negotiable
Location Bruxelles
Consultant Audrey Hannecart
JobRef 1867332/001
Date posted 10 March 2023
2023-03-10 2023-05-09 admin-and-secretarial permanent BE Bruxelles Brussels EUR 2500 3500 3500 MONTH Walters People https://www.walterspeople.be https://www.walterspeople.be/content/dam/walters-people/global/images/logos/web-logos/square-logo.png trueGet in touch
Audrey Hannecart
Pour l'un de nos clients, une start-up faisant partie d'un groupe solide et leader de son marché, nous recherchons un Administration Officer FR/NL. En tant qu'Administration Officer FR/NL, vous évoluerez dans une nouvelle position centrale, polyvalente et proche du business. Vous soutiendrez le CEO et l'équipe managériale dans leur organisation et leur administration quotidiennes, tout en étant impliqué dans leurs projets. Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d'accès tant en transports en commun qu'en voiture.
Dans ce poste d'Administration Officer FR/NL, vous serez en charge des tâches suivantes :
-
Organisation de réunions internes et externes pour l'équipe managériale
- Gestion de l'agenda du CEO
- Suivi de dossiers et de projets, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels
- Préparation de la correspondance, de présentations et de traductions
- Réservation de voyages et suivi des notes de frais
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, gestion de la mailbox générale
- Tâches ad-hoc : mise à jour de la base de données, mise en place de nouvelles procédures internes, préparation de rapports mensuels, archivages, etc.
Le profil idéal de l'Administration Officer FR/NL :
- Vous avez de préférence au moins un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues, ou équivalent par expérience
- Vous avez une première expérience dans une position similaire
- Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais. Un bonne connaissance de l'anglais est un plus.
- Vous avez une très bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint, etc.)
- Vous aimez l'administration, êtes précis et orienté-détails
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, êtres organisé et réactif, et appréciez la polyvalence et le multitasking
- Vous êtes débrouillard et autonome, appréciez d'évoluer dans une fonction unique, mais appréciez aussi le travail en équipe et avez un très bon relationnel
- Vous êtes sérieux, fiable, discret et flexible
Notre client propose :
- Un contrat à durée indéterminée
-
Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
- Une opportunité dynamique dans une structure à taille humaine pleine d'ambition, faisant partie d'un grand groupe, incluant un large panel de responsabilités
Êtes-vous bien organisé, orienté service et solution ? Vous êtes plein d'enthousiasme à l'idée de structurer l'administration au sein d'une start-up en plein essor ? Alors n'hésitez pas et postulez pour cette opportunité !
Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.
Similar Jobs
-
Salary: €2500 - €3500 per monthLocation: BrusselsDate posted: 28 February 2023Have you ever dreamed of working in a prestigious company and taking on new challenges every day? Then this position is made for you! For an international company located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant. You will be part of a pool of Management Assistants and will provide administrative support to a team working in an international scope.
-
Salary: NegotiableLocation: BrusselsDate posted: 17 March 2023Un nouveau poste d’Office Manager vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur du branding. Les bureaux se situent dans la commune de Saint Gilles et sont facilement accessibles en transports en commun.
-
Salary: €2500 - €3500 per monthLocation: BrusselsDate posted: 16 March 2023For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant. In this role, you will provide administrative support to several working groups acting on an international scope.
-
Salary: €3000 - €4000 per monthLocation: BrusselsDate posted: 10 February 2023Un nouveau poste de Executive Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur de la consultance. Ce client est situé à Ixelles et est facilement accessible en transport en commun. Il vous sera demandé de soutenir l'équipe, en particulier les associés/directeurs, en assurant l'efficacité et le bon fonctionnement quotidien du bureau et en supervisant les efforts déployés pour répondre à la croissance continue de l'entreprise. Vous devez aimer assumer une grande variété de tâches et être proactif en aidant là où c'est nécessaire.
-
Salary: €2500 - €4000 per monthLocation: BrusselsDate posted: 13 February 2023For one of our clients, a non-profit organization located in the heart of Brussels, we are looking for an Office Manager. As an Office Manager you will be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters. Reporting to and working closely with the Executive Director, you will also be responsible for the implementation of all operations, Human resources tasks and office procedures.
