Administration Officer FR/NL

Pour l'un de nos clients, une start-up faisant partie d'un groupe solide et leader de son marché, nous recherchons un Administration Officer FR/NL. En tant qu'Administration Officer FR/NL, vous évoluerez dans une nouvelle position centrale, polyvalente et proche du business. Vous soutiendrez le CEO et l'équipe managériale dans leur organisation et leur administration quotidiennes, tout en étant impliqué dans leurs projets. Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d'accès tant en transports en commun qu'en voiture.

Dans ce poste d'Administration Officer FR/NL, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Organisation de réunions internes et externes pour l'équipe managériale
• Gestion de l'agenda du CEO
• Suivi de dossiers et de projets, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels
• Préparation de la correspondance, de présentations et de traductions
• Réservation de voyages et suivi des notes de frais
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, gestion de la mailbox générale
• Tâches ad-hoc : mise à jour de la base de données, mise en place de nouvelles procédures internes, préparation de rapports mensuels, archivages, etc.

Le profil idéal de l'Administration Officer FR/NL :

• Vous avez de préférence au moins un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues, ou équivalent par expérience
• Vous avez une première expérience dans une position similaire
• Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais. Un bonne connaissance de l'anglais est un plus
• Vous avez une très bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint, etc.)
• Vous aimez l'administration, êtes précis et orienté-détails
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, êtres organisé et réactif, et appréciez la polyvalence et le multitasking
• Vous êtes débrouillard et autonome, appréciez d'évoluer dans une fonction unique, mais appréciez aussi le travail en équipe et avez un très bon relationnel
• Vous êtes sérieux, fiable, discret et flexible

Notre client propose :

• Un contrat à durée indéterminée
• Un package salarial attractif avec des avantages extra-légaux
• Une opportunité dynamique dans une structure à taille humaine pleine d'ambition, faisant partie d'un grand groupe, incluant un large panel de responsabilités

Êtes-vous bien organisé, orienté service et solution ? Vous êtes plein d'enthousiasme à l'idée de structurer l'administration au sein d'une start-up en plein essor ? Alors n'hésitez pas et postulez pour cette opportunité !

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.