Office Assistant

Een internationaal bedrijf actief in de chemische sector, is op zoek naar een dynamische en georganiseerde Office Assistant om het team in regio Zaventem te versterken. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en bied je ondersteuning aan het managementteam. Als jij gedreven bent, goed kunt multitasken en oog voor detail hebt, dan is deze functie wellicht iets voor jou. Lees snel verder voor meer informatie!

Jouw takenpakket als Office Assistant:

• Je beheert de algemene kantooradministratie, zoals het opstellen van documenten, het bijhouden van dossiers en het beantwoorden van telefoongesprekken
• Je coördineert de interne en externe communicatie, inclusief het beheren van e-mails en het verzenden van correspondentie
• Je plant en organiseert vergaderingen, conferenties en zakelijke evenementen
• Je ondersteunt het managementteam bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten
• Je zorgt voor een efficiënt voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen indien nodig
• Je verwelkomt en begeleidt bezoekers, klanten en leveranciers
• Je voert ad-hoc taken en projecten ter ondersteuning van het kantoor uit

Het ideale profiel als Office Assistant:

• Een eerste relevante ervaring als Office Assistant of een gelijkaardige administratieve functie
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Franse taal. Kennis van het Engels is een plus
• Uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante kantoortoepassingen
• Discreet, betrouwbaar en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Flexibele instelling en het vermogen om goed samen te werken in een team

Het aanbod als Office Assistant:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld interessante extralegale voordelen (bv. maaltijdcheques, laptop + gsm…)
• Een vast contract na een geslaagde interim-periode
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
• Een prettige werkomgeving met een enthousiast en gedreven team
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie

Interesse? Solliciteer snel online!

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!