Office Manager

Voor onze klant, een producent van luxehorloges gelegen in regio Antwerpen, zijn wij op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal je verschillende taken op jou nemen, zowel administratief als operationeel.

Spreek jij vloeiend Frans, ben je hands-on en ben je op zoek naar een eerste of een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder!

Taken van een Office Manager:

• Enerzijds sta je in voor het klassieke Office Management gebeuren: onthaal & telefonie, agendabeheer, meetings inplannen & voorbereiden, kantoor op orde houden, …
• Anderzijds ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding, en het bijhouden van de flow van de horloges. Dit laatste houdt in dat je voor elke horloge in reparatieproces bijhoudt in welke fase het zich bevindt, en je ook de klanten hiervan op de hoogte houdt.
• Verder zal je ook instaan voor het inpakken van zendingen, het uitladen van dozen, het bestellen van dozen/bandjes, inplannen van horlogemakers, etc. Dit vereist uiteraard de nodige precisie en voorzichtigheid.

Ideaal Profiel van een Office Manager:

• Je beschikt over een hands on mentaliteit
• Je bent zeer voorzichtig, precies en georganiseerd
• Je spreekt vloeiend Frans en Engels
• Je bent matuur, polyvalent en steekt graag de handen uit de mouwen
• Je bent adminsitratief aangelegd, klantvriendelijk en flexibel

Onze klant biedt:

• Een aantrekkelijk salaris
• Een dynamische omgeving met een hands-on mentaliteit en vlakke structuur
• Grote verantwoordelijkheid
• Een mooie kans om je carrière te ontwikkelen en door te groeien in een jong bedrijf
• Een aantrekkelijk salarispakket
• Een interim contract met optie vast

Ben jij een administratieve duizendpoot, hands-on en spreek je Frans? Wil je terecht komen in een klein en familiaal team? Stuur dan zo snel mogelijk je CV door!