Office Manager
Save job
Details
Salary Mooi salaris + leuke werkomgeving
Location Groot-Bijgaarden
Consultant Alison Pougin
JobRef 1692902/001
Date posted 05 August 2022
2022-08-05 2022-10-04 automotive permanent BE Groot-Bijgaarden Flemish Brabant EUR 30000 35000 35000 YEAR Walters People https://www.walterspeople.be https://www.walterspeople.be/content/dam/walters-people/global/images/logos/web-logos/square-logo.pngGet in touch
Alison Pougin
+32 2 609 79 00
Voor onze klant actief in onderdelen voor de automobile sector in Groot-Bijgaarden (1702) zijn we op zoek naar een Office Manager. Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en gemotiveerd? Dan is deze veelzijdige functie binnen het kloppend hart van het bedrijf helemaal iets voor jou!
Jouw takenpakket als Office Manager:
- Je zorgt voor de goede werking van het kantoor: facturatie, digitale archivering leveranciersfacturen, opvolging contracten, infrastructuur, bestellingen,...
- Je bereidt dossiers voor en zorgt voor de administratieve opvolging.
- Je zorgt voor de volledige opvolging van de leasing van de bedrijfswagens: offertes, inschrijvingen, tankkaarten, verzekeringen, ongevallen, schade,...
- Met de hulp van Securex zorg je voor het payroll- en HR-gedeelte.
- Beheer en opvolging van de planning van afwezigheden, vakanties, overuren
- Je stelt aanbestedingsdocumenten en bijbehorende documenten op.
- Om de 4 jaar organiseer je sociale verkiezingen
- Je plant zowel directievergaderingen als bestuursvergaderingen voor.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO
Het ideale profiel:
- Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardig functie
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
- Je bent communicatief heel sterk
- Je bent stipt, nauwkeurig en behulpzaam
- Je hebt een goede kennis MS Office
Het aanbod als Office Manager:
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- De mogelijkheid op een vast contract
- Vaste werkuren (en vrijdag zetten ze het weekend wat vroeger in)
- Een gevarieerde functie met veel sociaal contact
- Een leuke KMO omgeving en dynamische collega's
Similar Jobs
-
Salary: Mooi salaris + leuke werksfeerLocation: Groot-BijgaardenDate posted: 05 August 2022Heb jij een eerste administratieve ervaring en kan je zowel goed in team als zelfstandig werken? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een mooie speler actief binnen de automobile sector in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een tweetalige (NL/FR) Administratief Bediende.
-
Salary: Uitgebreid salarispakketLocation: LeuvenDate posted: 11 July 2022Heb je al enkele jaren ervaring in de administratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben je stressbestendig, punctueel en een manusje-van-alles? Lees dan zeker verder! Voor een dynamisch bedrijf in regio Leuven zoeken we een Office Assistant.
-
Salary: NegotiableLocation: AsseDate posted: 12 May 2022Voor een groeiend bedrijf gelegen in Zellik zijn we op zoek naar een Office Manager. Heb jij hier ervaring mee en ben je administratief sterk? Lees dan snel verder!
-
Salary: Mooi salarispakketLocation: ZaventemDate posted: 19 August 2022Een bedrijf actief in de technologische sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Junior Bid Manager. Als Junior Bid Manager zal je tenderaanvragen van klanten analyseren en omzetten in finale offertes. Ben jij administratief en organisatorisch zeer sterk? Lees dan snel verder!
-
Salary: Aantrekkelijk salarispakketLocation: LeuvenDate posted: 13 July 2022Walters People is op zoek naar een enthousiaste Management Assistant voor een internationale startup gelegen in regio Leuven. Als Management Assistant zal je verschillende managers ondersteunen op administratief vlak.
