Office Manager/Admin Support

Een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector en gelegen in Zaventem is op zoek naar een enthousiaste Office Manager. Heb je ervaring binnen administratie of Office Management? Zijn talen (Nl-Fr-Eng) je sterke punt en ben je een echt organisatorisch talent? Vind je het leuk om evenementen te organiseren en wil je administratief altijd alles tot in de puntjes in orde brengen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Jouw takenpakket als Office Manager/Admin Support:

• Jij ontvangt klanten op kantoor en hebt ook telefonisch en via mail contact met klanten en leveranciers
• Jij bent verantwoordelijk voor de vlotte werking van het kantoor (facility management, orde en netheid)
• Jij bent verantwoordelijk voor het bestellen van office supplies & promo materiaal, het boeken van reizen…
• Jij bent de administratieve rechterhand van het salesteam en ondersteunt ook de rest van het team (Marketing, HR…)
• Je woont de sales meetings bij en stelt de nodige rapporten op
• Je assisteert in het organiseren en opvolgen van evenementen
• Je vertaalt interne communicatie naar het Nederlands/Frans

Het ideale profiel als Office Manager/Admin Support:

• heeft een Bachelor in office management of evenwaardig door ervaring
• heeft ervaring in administratie, sales support, office management…
• spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
• heeft ervaring met MSO en een CRM systeem zoals Salesforce of SAP
• is een organisatorisch talent
• is klantvriendelijk, proactief en zelfstandig

Het aanbod als Office Manager/Admin Support:

• een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• een aangename en hypermoderne werkomgeving
• een vast contract bij een marktleider na een geslaagde interim-periode
• thuiswerkmogelijkheden
• je komt terecht in een hecht team met behulpzame collega’s

Interesse? Solliciteer dan snel online !

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!