Office Manager - Part Time

Un nouveau poste d’Office Manager vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur du branding. Les bureaux se situent dans la commune de Saint Gilles et sont facilement accessibles en transports en commun.

En tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique, la prise de messages et le premier filtrage ;
• Accueillir les clients et les fournisseurs ;
• Superviser l’aménagement et la propreté des locaux ;
• Gestion des stocks et consommables ;
• Gestion du courrier entrant / sortant ;
• Répondre aux différentes sollicitations (internes et externes) et proposer des solutions adaptées ;
• Assurer l’organisation des déplacements et voyages professionnels ;
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et divers évènements (interne et externe) en Belgique et à l’international ;
• Assurer le suivi de la comptabilité : transmettre les factures au comptable, préparer les paiements des fournisseurs et compléter l’analytique ;
• Gérer l’établissement des notes de frais et des feuilles de temps ;
• Contrôle des relevés de prestations des sous-traitants (feuilles de temps) ;
• Gérer la plateforme web du secrétariat social ;
• Édition des contrats de travail, contrats des stagiaires et des fiches de paie.

En résumé, rendre l'impossible possible en soulageant au maximum la vie des employés au bureau.

Le profil idéal d'un Office Manager :

• Vous avez de l’expérience dans un emploi similaire ou vous avez la volonté d’apprendre ;
• Vous êtes bilingue FR/EN et maîtrisez également le néerlandais ;
• Vous avez envie d’apprendre, êtes orienté(e) clientèle, flexible et résistant(e) au stress ;
• Vous êtes un ou une touche-à-tout, optimiste et administratif(ve) ;
• Vous êtes capable de travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe ;
• Vous pouvez travailler couramment avec Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)

Ce que notre client vous offre :

• Un contrat intérimaire de 3 mois minimum.
• Un salaire compétitif.
• Des avantages extralégaux.
• Une flexibilité horaire.
• Un lieu de travail agréable, avec une équipe jeune, dynamique et solidaire.

Si vous êtes organisé(e) et voulez travailler dans une ambiance agréable et détendue, ce poste d'Office Manager est fait pour vous !

Ce n'est pas le poste que vous recherchiez ? Peut-être connaissez-vous quelqu'un dans votre réseau qui pourrait être intéressé. Recommandez-lui Walters People et soyez récompensé.