Office Manager - Full Time

Un nouveau poste d'Office Manager vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur légal. En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Les bureaux se situent dans la commune d’Ixelles et sont très accessibles en transport en commun.

En tant que Office Manager, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

• Être un soutien support des avocats et de la Finance Manager dans leurs tâches administratives respectives (ex : ouverture des dossiers) ;
• Organisation du bureau : commande de fournitures de bureau et gestion des stocks et des archives ;
• Premier point de contact du cabinet : réception des clients lors des réunions et des séminaires organisés dans les locaux de Sotra ;
• Support en Business Development & Marketing : gestion des bases de données (clients et prospects), mises à jour du site internet, de l’application mobile et de la page LinkedIn du cabinet, organisation des séminaires et des autres événements clients ;
• Création et mise en page de documents, newsletters, présentations, brochures commerciales ;
• Support HR admin.

Le profil idéal d'un(e) Office Manager :

• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Vous maitrisez le français et le néerlandais (oralement)
• Vous êtes multitâches et travaillez de manière rapide et efficace
• Vous êtes dynamique et avez une excellente capacité de concentration
• Vous utilisez couramment Excel, PowerPoint et Word
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome
• Vous êtes structuré(e) et proactif(ve)
• Vous êtes flexible et à l’écoute
• Vous avez une bonne gestion du stress

Ce que notre client vous offre :

• Un contrat à long terme.
• Un salaire compétitif.
• Des avantages extra-légaux (chèques repas, budget mobilité, assurance groupe, etc.).

Si vous êtes organisé(e) et voulez travailler dans un environnement moderne, au sein d’une équipe dynamique et soudée, ce poste est fait pour vous.

Ce n'est pas le poste que vous recherchiez ? Peut-être connaissez-vous quelqu'un dans votre réseau qui pourrait être intéressé. Recommandez-lui Walters People et soyez récompensé(e).