Office Manager - Full Time
Un nouveau poste d'Office Manager vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur légal. En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Les bureaux se situent dans la commune d’Ixelles et sont très accessibles en transport en commun.
En tant que Office Manager, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
- Être un soutien support des avocats et de la Finance Manager dans leurs tâches administratives respectives (ex : ouverture des dossiers) ;
- Organisation du bureau : commande de fournitures de bureau et gestion des stocks et des archives ;
- Premier point de contact du cabinet : réception des clients lors des réunions et des séminaires organisés dans les locaux de Sotra ;
- Support en Business Development & Marketing : gestion des bases de données (clients et prospects), mises à jour du site internet, de l’application mobile et de la page LinkedIn du cabinet, organisation des séminaires et des autres événements clients ;
- Création et mise en page de documents, newsletters, présentations, brochures commerciales ;
- Support HR admin.
Le profil idéal d'un(e) Office Manager :
- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Vous maitrisez le français et le néerlandais (oralement)
- Vous êtes multitâches et travaillez de manière rapide et efficace
- Vous êtes dynamique et avez une excellente capacité de concentration
- Vous utilisez couramment Excel, PowerPoint et Word
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome
- Vous êtes structuré(e) et proactif(ve)
- Vous êtes flexible et à l’écoute
- Vous avez une bonne gestion du stress
Ce que notre client vous offre :
- Un contrat à long terme.
- Un salaire compétitif.
- Des avantages extra-légaux (chèques repas, budget mobilité, assurance groupe, etc.).
Si vous êtes organisé(e) et voulez travailler dans un environnement moderne, au sein d’une équipe dynamique et soudée, ce poste est fait pour vous.
Ce n'est pas le poste que vous recherchiez ? Peut-être connaissez-vous quelqu'un dans votre réseau qui pourrait être intéressé. Recommandez-lui Walters People et soyez récompensé(e).
Similar Jobs
-
Salary: €3000 - €3300 per monthLocation: BrusselsDate posted: 02 June 2023Notre client, une Compagnie d’assurance localisée en plein centre de Bruxelles à deux pas de la Gare Centrale, est à la recherche d’un(e) Collaborateur(trice) Back-office pour fournir un support administratif aux ‘Courtiers’. Vous travaillerez au sein d’une équipe Back-Office, qui compte 3 personnes.
-
Salary: €2400 - €3000 per monthLocation: BrusselsDate posted: 27 April 2023Un poste de Junior Office Manager vient de s’ouvrir au sein d’une société active dans le secteur événementiel à Bruxelles (1000). En tant que Junior Office Manager, vous évoluerez dans un poste très polyvalent, au sein d’une société à taille humaine, active à l’international et leader sur son marché. Vous travaillerez étroitement avec une autre collègue.
-
Salary: NegotiableLocation: BrusselsDate posted: 25 April 2023Un nouveau poste de Management Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur juridique. Ce client est situé à Woluwe Saint Pierre et est facilement accessible en transport en commun.
-
Salary: €3000 - €3500 per monthLocation: BrusselsDate posted: 25 April 2023A new position of Billing Administrator has just opened at one of our clients in legal sector. The office is located in the municipality of Watermael Boitsfort and is easily accessible by public transport.
-
Salary: an attractive salary packageLocation: BrusselsDate posted: 18 April 2023Our client, a financial firm leader on its market, is currently looking for a motivated and polyvalent Office Assistant. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as performing miscellaneous clerical duties? Then don’t hesitate to apply now! The company is in the Centre of Brussels (1000) and is very accessible by public transport.