Office Coordinator

Une nouvelle fonction très variée d’Office Coordinator vient se s’ouvrir chez un de nos clients belge dans le secteur de la rénovation et des services de conciergerie. Ce client est situé a Ixelles et est très facillement accessible en transport en commun. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation du bureau, vous jouerez un rôle important dans les activités commerciale de l’entreprise.

En tant qu’Office Coordinator, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Achat et suivi du matériel interne et externe (produits de nettoyage, produits de bureaux, etc.) ;
• Assister le manager au niveau administratif
• Contrôle des achats et factures ;
• Préparation de la facturation ;
• Vérification, validation et suivi des contrats et documents des sous-traitances ;
• Gestion des différents contrats consommables et équipements ;
• Organisation et coordination de l’administration ;

Le profil idéal de l’Office Coordinator :

• Quelques années d’expérience dans une fonction similaire
• Vous êtes fluent en français et néérlandais et avez une bonne connaissance de l’EN
• Vous êtes multitâches et travaillez de manière rapide et efficace
• Vous êtes dynamique
• Vous savez travailler en équipe
• Vous utilisez couramment, Excel et Word
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome
• Vous êtes structuré/e et proactif/ve
• Vous êtes flexible et à l’écoute
• Vous avez une bonne gestion du stress

Ce que notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminé

• Un package salarial attractif, avec des avantages extralégaux (chèque repas, assurance, transport remboursé, etc.) ;
• Une équipe dynamique et soudée ;
• Un environnement de travail stimulant ;
• Un environnement de bureau familial

Si vous êtes organisé/e, avez le sens des responsabilités et être prêt/e à vous investir dans un nouveau challenge, cette fonction d’Office Manager est peut-être faite pour vous !

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.