Junior Office Manager

Un poste de Junior Office Manager vient de s’ouvrir au sein d’une société active dans le secteur événementiel à Bruxelles (1000). En tant que Junior Office Manager, vous évoluerez dans un poste très polyvalent, au sein d’une société à taille humaine, active à l’international et leader sur son marché. Vous travaillerez étroitement avec une autre collègue.

En tant que Junior Office Manager, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant/sortant et de la boîte mail générale
• Gestion opérationnelle du bureau, commande des fournitures de bureau et suivi des stocks, contact avec les fournisseurs, suivi des factures entrantes
• Support dans la préparation et la coordination d’événements
• Organisation de meetings et voyages pour la direction (vols, hôtels, transferts), suivi des notes de frais
• Support HR (administration du personnel, encodage des heures prestées et lien avec le secrétariat social, etc.), gestion et mise à jour de la base de données, participation à des projets ad-hoc, etc.

Le profil idéal du Junior Office Manager :

• Vous avez une première expérience dans un poste administratif similaire. Un premier stage relevant est suffisant.
• Vous avez une très bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et oral). Une connaissance du néerlandais, l’italien, l’allemand est bienvenue.
• Vous avez une excellente maîtrise de MS-Office (Word, Excel, etc.) et êtes capable de vous adapter facilement à de nouveaux systèmes informatiques.
• Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
• Vous êtes rapide d’exécution, curieux d'apprendre, débrouillard, flexible et aimez la polyvalence.

Notre client vous offre :

• Un contrat intérim en vue d’engagement fixe, ou immédiatement permanent
• Un package salarial attractif assorti de nombreux avantages extralégaux
• Un environnement de travail agréable où le développement personnel et l’initiative ont leur place dans une société dynamique, internationale et en pleine expansion.

Si vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et aimez le contact, cette fonction de Junior Office Manager est faite pour vous !

Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.