Junior Office Manager
Un poste de Junior Office Manager vient de s’ouvrir au sein d’une société active dans le secteur événementiel à Bruxelles (1000). En tant que Junior Office Manager, vous évoluerez dans un poste très polyvalent, au sein d’une société à taille humaine, active à l’international et leader sur son marché. Vous travaillerez étroitement avec une autre collègue.
En tant que Junior Office Manager, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant/sortant et de la boîte mail générale
- Gestion opérationnelle du bureau, commande des fournitures de bureau et suivi des stocks, contact avec les fournisseurs, suivi des factures entrantes
- Support dans la préparation et la coordination d’événements
- Organisation de meetings et voyages pour la direction (vols, hôtels, transferts), suivi des notes de frais
- Support HR (administration du personnel, encodage des heures prestées et lien avec le secrétariat social, etc.), gestion et mise à jour de la base de données, participation à des projets ad-hoc, etc.
Le profil idéal du Junior Office Manager :
- Vous avez une première expérience dans un poste administratif similaire. Un premier stage relevant est suffisant.
- Vous avez une très bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et oral). Une connaissance du néerlandais, l’italien, l’allemand est bienvenue.
- Vous avez une excellente maîtrise de MS-Office (Word, Excel, etc.) et êtes capable de vous adapter facilement à de nouveaux systèmes informatiques.
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Vous êtes rapide d’exécution, curieux d'apprendre, débrouillard, flexible et aimez la polyvalence.
Notre client vous offre :
- Un contrat intérim en vue d’engagement fixe, ou immédiatement permanent
- Un package salarial attractif assorti de nombreux avantages extralégaux
- Un environnement de travail agréable où le développement personnel et l’initiative ont leur place dans une société dynamique, internationale et en pleine expansion.
Si vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et aimez le contact, cette fonction de Junior Office Manager est faite pour vous !
Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.
Similar Jobs
-
Salary: €2500 - €3500 per monthLocation: BrusselsDate posted: 08 June 2023Une fonction de Management Assistant/Traducteur (80% ou temps plein) vient de s’ouvrir au sein d’une association active dans le secteur professionnel à Bruxelles-Centre. En tant que Management Assistant/Traducteur (80% ou temps plein), vous serez en charge de la traduction de documents à usage interne et externe, du néerlandais vers le français. Vous soutiendrez également l’équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes.
-
Salary: €3000 - €3300 per monthLocation: BrusselsDate posted: 02 June 2023Notre client, une Compagnie d’assurance localisée en plein centre de Bruxelles à deux pas de la Gare Centrale, est à la recherche d’un(e) Collaborateur(trice) Back-office pour fournir un support administratif aux ‘Courtiers’. Vous travaillerez au sein d’une équipe Back-Office, qui compte 3 personnes.
-
Salary: €2700 - €3000 per monthLocation: BrusselsDate posted: 23 May 2023Une nouvelle fonction très variée d’Assistant/e Administratif/ve vient se s’ouvrir chez un de nos clients belges, PME active dans la gestion des déchets. Ce client est situé à Forêt et est très facilement accessible en transport en commun. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation du bureau, vous jouerez un rôle important dans les activités commerciale de l’entreprise.
-
Salary: €2500 - €3500 per monthLocation: BrusselsDate posted: 27 April 2023Have you ever dreamed of working in a prestigious company and taking on new challenges every day? Then this position is made for you! For an international company located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant. You will be part of a pool of Management Assistants and will provide administrative support to a team working in an international scope.
-
Salary: NegotiableLocation: BrusselsDate posted: 25 April 2023Un nouveau poste de Management Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur juridique. Ce client est situé à Woluwe Saint Pierre et est facilement accessible en transport en commun.