Office manager

Een maritiem bedrijf actief gelegen in Wilrijk is op zoek naar een enthousiaste Office manager. De huidige Office manager gaat op pensioen, waardoor ze graag iemand nieuw verwelkomen. Heb je ervaring binnen administratie en kijk je uit naar een gevarieerde job in een tof team? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw takenpakket als Office manager:

• Je staat in voor het onthaal van klanten en verzorgt de telefoonafhandeling en de inkomende mails
• Je staat in voor het bestellen van het nodige kantoormateriaal
• Je zorgt voor een correcte facturatie naar de klanten
• Je helpt op vlak van HR-administratie zoals bij de opmaak van contracten of de aangifte van arbeidsongevallen
• Je onderhoudt het contact met externe partners
• Je onderhoudt de website en zorgt dat alles up to date is
• Je zorgt voor de interne communicatie
• Je helpt met het organiseren van events

Het ideale profiel als Office manager:

• Je hebt min. een middelbaar diploma behaald, een Bachelor diploma is een plus
• Je hebt min. 2 jaar ervaring binnen administratie, ervaring in een gelijkaardige rol is mooi meegenomen
• Je spreekt vloeiend Nederlands vlot Engels en je hebt een basiskennis Frans
• Je bent hands-on, kan zelfstandig werken en bent sterk communicatief
• Je kijkt uit naar een gevarieerde administratieve functie

Het ideale profiel als Office manager:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,..)
• Een voltijdse of 4/5e vast contract bij een marktleider
• Een goede opleiding door de werknemer die volgend jaar op pensioen gaat
• Een goede work-life balans dankzij 6 ADV dagen

Interesse? Soliciteer via onze website of stuur jouw CV door naar Lamia.Makhfi@walterspeople.com

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!