Office Manager

Pour l'un de nos clients, une société de services située au cœur de Bruxelles, nous recherchons un.e Office Manager. En tant Office Manager, vous rapportez au Managing Partner et soutenez l'équipe de direction. Vous serez également responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à l'assistance.

Dans le cadre de cette fonction d'Office Manager, vous serez chargé.e de :

• Gérer les calendriers et organiser les réunions (réunions virtuelles, conférences téléphoniques, rendez-vous).
• Aider à l'organisation d'événements (agenda, invitations, logistique).
• Organiser les voyages d'affaires.
• Maintenir le système d'archivage et la base de données à jour.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau : soutien administratif général (installations et fournitures de bureau, entretien du matériel, etc.), logistique des réunions et des activités de bureau, communications quotidiennes, etc.

Le profil idéal de l'Office Manager :

• Vous avez au moins 1 an d'expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique.
• Vous avez un excellent niveau de français (écrit et parlé) et de néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise du progiciel MS Office.
• Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication, d'organisation et de multitâche.
• Vous êtes flexible, vous avez le sens du service, vous êtes orienté vers les solutions et vous êtes motivé.
• Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant dans un contexte international.

Notre client propose :

• Un contrat permanent, ou un contrat temporaire en vue d'un contrat permanent.
• Un package salarial attractif avec des avantages supplémentaires, en fonction de votre niveau d'expérience.
• Un rôle intéressant et stimulant à construire à partir de zéro, comprenant de nombreuses responsabilités, dans un environnement de travail stimulant dans un contexte international.

Vous possédez les compétences en matière d'organisation, de planification et d'établissement de rapports requises pour le poste d'Office Manager ? Vous souhaitez travailler au sein d'une organisation à taille humaine ? Alors n'hésitez pas et postulez à cet emploi stimulant d’Office Manager !

Intéressé(e) ? Alors postulez rapidement !

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.

Information sur Walters People

Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales.

Nous aidons également les étudiants à trouver un emploi d’étudiant pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire. www.walterspeople.be