Office Manager

Pour l'un de nos clients, une société de services située au cœur de Bruxelles, nous recherchons un.e Office Manager. En tant qu’Office Manager, vous rapportez au Managing Director et soutenez l'équipe de direction. Vous serez responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions de la part des collaborateurs et des personnes externes. Vous soutiendrez aussi la Direction sur certaines thématiques RH et comptables.

Dans le cadre de cette fonction d'Office Manager, vous serez chargé.e de :

• Agir en tant que premier point de contact pour toutes les personnes externes (accueil physique dans les bureaux, gestion des appels entrants, de la mailbox, etc.)
• Garantir une bonne gestion opérationnelle du bureau (commande des fournitures de bureau, contact avec le propriétaire et les fournisseurs, commande des fournitures, etc.)
• Soutenir les responsables comptables et RH dans leurs tâches quotidiennes (encodage de factures, paiements, gestion de la flotte de véhicules, etc.)
• Assurer la logistique autour des réunions, conférences, lunchs, événements, etc.

Le profil idéal de l'Office Manager :

• Vous avez au moins un an d'expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans une structure à taille humaine
• Vous avez un excellent niveau de français et une bonne maîtrise du néerlandais, ou inversement
• Vous avez une bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication, d'organisation et de multitasking
• Vous êtes dynamique, proactif.ve et flexible
• Vous avez le sens du service, et êtes orienté.e-solutions et clients

Notre client propose :

• Un contrat CDI, ou un contrat temporaire en vue d'un contrat CDI, selon votre situation et vos préférences
• Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux, selon votre niveau d'expérience
• Un rôle intéressant et dynamique incluant de nombreuses responsabilités, dans un environnement de travail stimulant

Vous êtes organisé.e, dynamique et proactif.ve ? L’organisation n’a plus de secret pour vous ? Vous souhaitez travailler au sein d'une organisation à taille humaine, en pleine croissance ? Alors n'hésitez pas et postulez à ce poste d’Office Manager !

Intéressé.e ? Alors postulez rapidement !

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.e.

Information sur Walters People

Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales.

Nous aidons également les étudiant.e.s à trouver un emploi d’étudiant.e pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire. www.walterspeople.be