Executive Assistant
Walters People is op zoek naar een proactieve Executive Assistant voor een KMO firma gelegen in regio Leuven. Als Executive Assistant zal je de twee zaakvoerders ondersteunen op administratief vlak, maar daarnaast zal je ook proactief meewerken aan verschillende dossiers.
Jouw takenpakket als Executive Assistant:
• Dagdagelijks ondersteunen van de zaakvoerders, waarbij je je inwerkt in de verschillende dossiers
• Anticiperen op meetings en dossiers nauw opvolgen
• Voorbereiden van meetings samen met andere afdelingen van de firma
• Je bent verantwoordelijk voor allerhande netwerkactiviteiten
• Mee beheren van het persoonlijk patrimonium
• Administratieve ondersteuning bij presentaties, contracten en projecten
• Bijkomende algemeen administratief ondersteunende taken zoals mail- en agendabeheer, organiseren van meetings/reizen, organiseren van events…
• Ook algemene ondersteuning bieden bij het wagenparkbeheer, beheer van nutsvoorzieningen en verzekeringen…
Het ideale profiel als Executive Assistant:
• Master diploma
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, waarbij je ook al actief hebt meegewerkt aan dossiers, liefst binnen een KMO omgeving
• Zeer goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint)
• Zeer goede kennis Nederlands met voldoende kennis Frans en Engels
• Dynamische persoonlijkheid
• Proactieve mindset
• Leergierig
• Professioneel
Het aanbod als Personal Assistant:
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een vast contract, na een geslaagde interim-periode
• Gevarieerde functie binnen een dynamische KMO omgeving
Interesse? Solliciteer dan snel online!
Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!
Similar Jobs
-
Salary: Mooi salaris + voordelenLocation: AsseDate posted: 27 January 2023Voor een sterke logistieke speler gelegen in regio Asse zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om het team te vervoegen. Ben jij administratief sterk, communicatief en op zoek naar een leuke eerste uitdaging? Lees dan snel verder!
-
Salary: Mooi salaris + flexibele werkurenLocation: Groot-BijgaardenDate posted: 27 January 2023Voor een mooie speler actief in de dienstverlenende sector gelegen in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om het team te vervoegen. Ben jij organisatorisch sterk, behulpzaam en communicatief? Dan is deze vacature vast iets voor jou!
-
Salary: Aantrekkelijk salarispakketLocation: VilvoordeDate posted: 23 January 2023Een internationale speler, actief in de technologische sector en gelegen in regio Vilvoorde, is actief op zoek naar een Project Coördinator. Als Project Coördinator zal je verschillende afdelingen van de firma ondersteunen in het automatiseren en digitaliseren van processen, in samenwerking met de IT-afdeling.
-
Salary: Aantrekkelijk salarispakketLocation: HeverleeDate posted: 23 January 2023Voor een internationale speler in Heverlee en actief binnen de technologische sector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Bestellingen. Als Administratief Medewerker Bestellingen kom je terecht in het backoffice team en zal je bestellingen voor wisselstukken van machines verwerken. Daarnaast heb je ook contact met klanten.
-
Salary: Aantrekkelijk salarispakketLocation: ZaventemDate posted: 23 January 2023Een innovatieve organisatie actief binnen de vastgoed sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Administratief Assistent. Heb je voeling met administratie, ben je snel beschikbaar en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging in een tof team? Dan is deze job iets voor jou! Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor een zeer breed en uitdagend takenpakket binnen een bedrijf waar ruimte is voor groei en initiatief.