Executive Assistant
Details
Salary €3500 - €4500 per month
Location Ixelles
Consultant Rhimo Rekiek
JobRef 1983712/001
Date posted 01 September 2023
2023-09-01 2023-10-31 financial-services permanent BE Ixelles EUR 3500 4500 4500 MONTH Walters People https://www.walterspeople.be https://www.walterspeople.be/content/dam/walters-people/global/images/logos/web-logos/square-logo.png trueGet in touch
Rhimo Rekiek
+32 (0) 2 627 75 10
Un nouveau poste d’Executive Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur financier. Les bureaux se situent dans la commune d’Ixelles et sont facilement accessibles en transport en commun.
En tant que Executive Assistant, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
- Fournir un soutien administratif complet.
- Gérer des agendas complexes et fluides.
- Organiser de nombreux déplacements (vols, réservations d'hôtel, etc.).
- Organiser des appels et des réunions (dans nos bureaux ou dans des villes d'Europe et des États-Unis).
- Compléter les dépenses de l'équipe sur une base mensuelle.
- Traiter les appels entrants, les courriels et les lettres.
- Préparer et adapter des documents à l'aide de Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word).
- La rédaction de procès-verbaux et divers soutiens quotidiens, selon les besoins.
- Assister l'équipe financière dans divers éléments de son programme de travail.
Le profil idéal pour la fonction d’Executive Assistant:
- Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et en français (d'autres langues européennes sont un atout).
- Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et maîtrisez Microsoft Office.
- Vous avez un esprit créatif et êtes capable de suggérer des améliorations et de vous approprier des projets et des évènements.
- Vous savez travailler en équipe et collaborer au sein d'une petite équipe de personnel de soutien.
- Vous aimez apprendre de nouvelles choses et êtes ouvert aux commentaires et au développement de vos compétences.
- Vous êtes un.e collaborateur.trice autonome, proactif.ve, flexible, digne de confiance et vous aimez travailler dans un environnement d'entreprise.
- Vous êtes orienté.e vers la recherche de solutions, vous êtes autonome et vous aimez prendre des initiatives.
- Une expérience en tant qu'assistant.e administratif.ve dans un service de conformité ou de finance est un atout.
Notre client vous offre :
- Un contrat indéterminé.
- Un salaire compétitif. 3500 – 4500 bruts
- Des avantages extralégaux, tels que l’assurance hospitalisation, ambulatoire, pension, écochèque, chèques repas, bonus, etc.
- Un lieu de travail agréable, avec une équipe dynamique et solidaire.
Intéressé.e ? Alors postulez rapidement !
Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.e.
Information sur Walters People
Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales.
Nous aidons également les étudiants à trouver un emploi d’étudiant pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire. www.walterspeople.be
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