Personal Assistant

Une fonction de Personal Assistant vient de s’ouvrir au sein d’une société active dans le secteur de l’énergie dans le Sud de Bruxelles. En tant que Personal Assistant, vous soutiendrez et soulagerez 2 membres du Comité de Direction dans la gestion de leur agenda, de leurs rendez-vous et de leurs déplacements. Vous soutiendrez par ailleurs d’autres équipes sur des sujets transversaux. Nous vous offrons directement un contrat à durée indéterminée dans cette société d'environ 100-200 personnes.

En tant que Personal Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion des agendas, du courrier, de la préparation de réunions et des comptes-rendus, de la réservation de restaurants et voyages professionnels, de communications internes, etc.
• Préparation, rédaction et traduction de documents à usage interne et externe
• Vous participez à l’organisation d’événements (séminaires, conférences, teambuildings etc.)
• Vous assurez le suivi administratif quotidien (factures, notes de frais, classement et archivage, numérisation de documents et rapports, etc.)

Le profil idéal du Personal Assistant serait :

• Vous avez un bachelier ou équivalent par expérience et au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais à l’écrit et à l’oral. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio).
• Vous êtes organisé.e, méticuleux.euse et précis.e.
• Vous êtes sérieux.se, fiable et impliqué.e.
• Vous êtes proactif.ve, curieux.se d’apprendre, orienté.e client et solutions.
• Vous êtes capable d’autonomie mais appréciez également le travail en équipe ; vous avez par ailleurs de très bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles, et savez faire preuve de diplomatie.

Notre client vous offre:

• Un contrat permanent
• Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances, plan mobilité, etc.)
• Un environnement de travail agréable et dynamique où un équilibre vie privée/vie professionnelle est possible.

Si vous êtes organisé.e, dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction de Personal Assistant est faite pour vous !

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé.e. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.e.

Information sur Walters People

Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales.

Nous aidons également les étudiant.e.s à trouver un emploi d’étudiant.e pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire. www.walterspeople.be