Executive assistant voor een advocatenkantoor - Brussel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en bekwame uitvoerend assistent om een Partner te ondersteunen. Als Executive assistant ben je een cruciaal lid en draag je bij aan de soepele werking van de juridische praktijk. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve ondersteuning tot het beheren van agenda's en het coördineren van zakelijke activiteiten.

Je taken als Executive Assistant:

• Agendabeheer, planning en organisatie van vergaderingen;
• Afhandelen van e-mails en post op een proactieve manier;
• Organiseren van vergaderingen en teleconferenties;
• Tijdregistratie bijhouden en facturen opstellen;
• Archiveren en documenten opslaan;
• Documenten bewerken en/of opmaken, rapporten, conclusies, correspondentie, enz.;
• Telefoongesprekken beantwoorden en verwerken;
• PowerPoint-presentaties voorbereiden;
• Balans tussen professioneel en privéleven;
• Algemene administratieve en organisatorische taken;
• Organisatie van de ondertekening, legalisatie en apostille van relevante documenten;
• Samenwerken met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

Je profiel als Executive Assistant:

• Je bent direct beschikbaar;
• Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en je bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een zakelijk advocatenkantoor;
• Je hebt een perfecte kennis van IT online kantoortools zoals Office Pack;
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels;
• Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
• Je hebt een sterke dienstverlenende en vertrouwelijke instelling, evenals nauwkeurigheid;
• Je bent flexibel en kunt goed in een team werken;
• Je kunt zelfstandig, proactief werken en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Het aanbod:

• Je zult deel uitmaken van een gezellige, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;
• Aantrekkelijke vergoeding te bepalen op basis van je profiel en eerdere ervaring als werknemer in loondienst.

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!

Meer over Walters People

Walters People, deel van de Robert Walters groep, is gespecialiseerd is tijdelijke en junior permanente rekrutering in boekhouding, tax & treasury, bank en verzekeringen, finance, HR & payroll, business support en internal sales. Daarnaast helpen wij ook studenten bij het vinden van een studentenjob tijdens de zomermaanden of gedurende het academiejaar.
www.walterspeople.be