Secrétaire de chantier

Un nouveau poste de secrétaire de chantier vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur du la construction. En tant que secrétaire de chantier, vous assurez le support administratif, structurez et coordonnez l’information pour soutenir l’équipe chantier. Les chantiers étant dispersés sur toute la ville de Bruxelles, la société met à disposition de la/le secrétaire une voiture de fonction.

En tant que secrétaire de chantier, vous serez chargé/e des tâches suivantes :

• Commandes des fournitures et intendance générale ;
• Organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires à celles-ci ;
• Rédaction et mise en forme de courriers, contrats, bons de commandes, notes et documents divers ;
• Gestion administrative des bons de commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitance (rédaction, envoi, réception, rappel, …) ;
• Gestion documentaire sur le serveur et dans le WIC (classement selon les normes internes à l’entreprise) et constitution des dossiers « as built » ;
• Classement, dispatching et suivi des plans & fiches techniques ;
• Mise à jour des coordonnées de tous les contacts chantier (sous-traitants, fournisseurs, architectes, …) dans les systèmes définis par l’entreprise

En résumé, rendre l'impossible possible en soulageant au maximum la vie de l’équipe chantier.

Le profil idéal d'un/e secrétaire de chantier :

• Vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire ;
• Vous êtes fluent en français et en néerlandais. Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout
• Aisance relationnelle, rigueur, dynamisme, proactivité et discrétion sont des qualités indispensables pour exercer cette fonction ;
• Flexibilité, organisation, autonomie et polyvalence sont des atouts majeurs ;
• Vous avez le sens de la collaboration et gérez le stress de manière sereine ;
• Vous maîtrisez les outils Microsoft (Word, Excel et Powerpoint) ;

Ce que notre client vous offre :

• Un contrat à long terme.
• Un salaire compétitif.
• Des avantages extralégaux (chèques repas, budget mobilité, assurance groupe, bonus, etc.).

Si vous êtes organisé/e et voulez travailler dans un environnement où les valeurs humaines sont fondamentales, offrant à ses employés des possibilités de développement et de formation continue, tant interne qu’externe, cette opportunité est faite pour vous !

Ce n'est pas le poste que vous recherchiez ? Peut-être connaissez-vous quelqu'un dans votre réseau qui pourrait être intéressé. Recommandez-lui Walters People et soyez récompensé.