Bientôt en vacances ? Les quelques jours précédant un départ en vacances peuvent être particulièrement stressants. Encore beaucoup de tâches à effectuer avant votre départ, besoin de briefer vos collègues sur le suivi de projets ou encore des rendez-vous qui s’accumulent dans votre agenda ? Quel stress !

Pour vous aider à gérer les derniers jours avant vos vacances, Walters People vous donne des conseils pratiques pour éviter tout stress. 

1. Bloquez des créneaux dans votre agenda

Pendant les derniers jours avant vos vacances, vous avez parfois l’impression que le travail s’accumule. En bloquant du temps dans votre agenda, vous pourrez organiser et préparer votre absence dans le calme.  Ne planifiez pas de réunion importante pendant ces derniers jours, mais déplacez-les à une date ultérieure, après vos vacances. 

2. Utilisez une to-do list

Prenez du temps pour préparer votre to-do list et commencez par les choses les plus importantes. Laissez les questions moins urgentes de côté ou placez-les au bas de la liste. Cela vous permettra d’y voir plus clair. Indiquez les tâches que vous avez déjà effectuées et prévenez vos collaborateurs de l’avancement de vos missions,  afin qu’ils sachent ce qu’ils ont à faire en votre absence.

3. Commencez à utiliser votre e-mail d’absence un jour plus tôt

En général, on commence à utiliser son out-of-office le premier jour des vacances. Néanmoins, si vous commencez à l’utiliser un jour plus tôt, vous verrez que le nombre d’e-mails entrants diminue. Par conséquent, vous avez plus de temps pour achever votre to-do-list.

4. Décidez si vous voulez rester accessible pendant vos vacances

Selon la fonction que vous occupez, il est parfois impossible de déconnecter totalement pendant ses vacances. Dans ce cas, mettez-vous préalablement d’accord avec vos collaborateurs et dites-leur quand et comment vous joindre. Par exemple, préférez-vous être contacté par téléphone ou par e-mail ?

5. Ne paniquez pas

Paniquer ne sert à rien. Une bonne préparation et une communication claire feront seront efficaces. Vos collaborateurs seront bien informés et sauront quoi faire en votre absence. Quant à vous, profitez de vos vacances !

Vous avez besoin de main d’œuvre supplémentaire pendant les vacances ? 

Servez-vous de la formule Direct Start de Walters People, ou embauchez un étudiant. Nos experts seront ravis de vous aider. 

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