Er is een nieuwe functie als HR Assistant vrijgekomen in een bedrijf actief binnen de petrochemische industrie en gelegen in Zaventem. Na een grondige opleiding zal je instaan voor de ondersteuning van de personeelsadministratie.

Het takenpakket van een HR Assistant:

• Instaan voor de administratie van de lonen: input en opvolging van de gegevens in Blox ter voorbereiding van de maandafsluiting van de lonen, DIMONA-aangiftes versturen, controle van de maandkalenders per station, opvolging van loonbeslag, opvolging van maaltijdcheques, …
• Maandafsluiting van de lonen: berekening en betaling met inachtname van de termijnen
• Berekening en betaling van vakantiegeld en 13^e maand
• Aanmaak en opvolging van personeelsdossiers, klassement van alle documenten in verband met lonen, medisch plan, arbeidsongevallenverzekeringen, …
• Opvolging van personeelsbewegingen In en Out: aanmaak en opvolging van contracten en opvolging van sociale documenten (Activa, C4, mutualiteit, educatief verlof, kinderbijslag…)
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen: aangifte en opvolging
• Administratieve opvolging van het medisch plan
• Diverse rapportering: KPI, overuren en gepresteerde uren (per trimester)
• Opmerkzaam luisteren naar en antwoord geven op vragen van managers en personeelsleden in verband met loonadministratie en extra-legale voordelen (medisch plan,…)
• Opvolging gebruik Time Wize

Ideaal profiel van een HR Assistant:

• Je beschikt over een Master Handelswetenschappen of in een andere economische richting
• Je bent op zoek naar jouw eerste werkervaring als HR assistant
• Je bent analytisch sterk en je kan goed met cijfers werken
• Je hebt een grondige kennis van het MS Office pakket (Excel, Word)
• Je hebt een zeer goed niveau van zowel het Frans als het Nederlands
• Je bent sterk in communicatie en je werkt graag in team
• Je werkt georganiseerd en zelfstandig

In ruil biedt onze klant:

• De kans om je te ontplooien in een snelgroeiende omgeving
• Deze functie is leerrijk, afwisselend en er is een goede opleiding voorzien
• Een tijdelijk met zicht op vast contract
• Je krijgt in ruil voor je inzet een competitief salaris met extralegale voordelen

Ben jij op zoek naar jouw eerste ervaring binnen Hard HR, heb je een zeer goed niveau van zowel het Frans als het Nederlands en ben je analytisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Aarzel niet en solliciteer onmiddellijk.