Ontslag nemen op een professionele
manier

Of u nu niet tevreden bent met uw huidige job, simpelweg iets beters gevonden hebt of toe bent aan iets nieuws, ontslag nemen is iets waar veel mensen tegenop zien.

Ontslag indienen op een professionele manier is wel belangrijk, zowel om deze fase in uw carrière prettig af te sluiten, als om het feit dat uw werkgever in een later stadium misschien om een referentie gevraagd wordt.

Het belang van vertrek op goede voet

Kort door de bocht lijkt het opzeggen van uw job misschien eenvoudig, maar om dit proces op de juiste manier te doorlopen is vaak toch complexer dan gedacht.

“Het indienen van uw ontslag creëert vaak een wat ongemakkelijke situatie, zowel voor uzelf als voor uw manager. Maar een goede relatie met uw ex-collega’s kan erg waardevol zijn in de toekomst. Als u in dezelfde branche blijft werken, zal u merken dat de wereld vaak klein is. Ook kan u uw collega’s en natuurlijk uw manager nodig hebben om een referentie te geven,” zegt Özlem Simsek, Director van Walters People België.

Volg de richtlijnen in uw contract

Zoek de opzegtermijn die voor u geldt in uw contract of het bedrijfshandboek. Het is niet alleen uit goed fatsoen dat u zich aan deze opzegtermijn wil houden, het heeft ook invloed op eventuele vergoedingen die u nog moet krijgen na uw uitdiensttreding. Ook al vraagt uw nieuwe werkgever u om eerder te vertrekken, is het soms beter om uw opzegtermijn netjes af te maken.

Is uw nieuwe job bij een concurrent van uw huidige werkgever? Check dan of u geen concurrentiebeding in uw contract hebt staan. Als u er toch voor kiest om de job bij de concurrent te accepteren, dan is het goed mogelijk dat uw huidige werkgever u vraagt om onmiddellijk te vertrekken.

“Het ontslaggesprek houdt u best kort. Leg beknopt uit waarom u besloten heeft te vertrekken maar laat merken dat u een prettige tijd gehad hebt bij het bedrijf en dankbaar bent voor de ervaring die u er hebt kunnen opdoen.”

Maak er een positief gesprek van

Zorg dat u uw ontslag persoonlijk indient bij uw manager, dus niet telefonisch of per email. Bedank uw manager voor de ervaringen die u heeft mogen opdoen en de begeleiding die u gekregen hebt in uw huidige job.

Klaag niet bij collega’s over het feit dat u niet tevreden bent in uw job. Vertel ook niemand dat u sollicitatiegesprekken voert of op zoek bent naar een nieuwe job, totdat uw manager op de hoogte is van uw ontslag. Ook nadat u vertrokken bent is het belangrijk om geen negatieve dingen te zeggen over uw vorige job. U bereikt er niets mee en het komt niet professioneel over.

Als een collega vraagt waarom u weggaat, dan is het prima om te zeggen dat u er een mooie kans voorbij kwam, die u wel moest grijpen. Neemt u ontslag zonder dat u een nieuwe job gevonden hebt, dan kan u iets eerlijker zijn, maar zorg dat u uw antwoord relevant en professioneel houdt. ‘Dit is niet de omgeving waar ik het meest op mijn plek ben’ klinkt een stuk beter dan ‘Ik kan mijn collega’s niet uitstaan’.

Blijf professioneel tot aan uw vertrek

In de periode tussen uw besluit om ontslag te nemen en uw daadwerkelijke vertrek, kan het moeilijk zijn de focus te houden. Zorg ervoor dat de hoeveelheid werk die u verzet en de kwaliteit van uw werk niet afzwakt. In tegendeel: bereid uw collega’s en klanten zo goed mogelijk voor op uw vertrek zodat zij er geen nadelen van ondervinden. Het afmaken van losse eindjes en het voorbereiden van een goede overdracht laten zien dat u professioneel bent.

Zorg voor goede referenties

Vraag uw manager en collega’s voordat u vertrekt of u hen als referentie mag opgeven. Dit lijkt misschien niet zo belangrijk als u al een nieuwe job hebt, maar het is goed om bij elk bedrijf waar u gewerkt heeft mensen te hebben die u kunnen aanbevelen.