Uit een recente studie van Walters People is gebleken dat 51% van de bevraagde werknemers verwacht nog dit jaar van job te veranderen. Als meest belangrijke factor bij de keuze voor een nieuwe job, stond een gezonde balans tussen werk en privé met stip op één. 

Ook bij de bedrijven zelf is het besef gegroeid dat die balans tussen werk en privé steeds belangrijker is geworden voor hun werknemers en maar liefst 1 op 3 zegt hiermee rekening te houden in hun retentie strategie. 

Om tegemoet te komen aan de verwachtingen van uw werknemers, kan u hen bijvoorbeeld toestaan om regelmatig van thuis uit te werken. De voordelen voor uw personeel zijn hierbij quasi vanzelfsprekend. U geeft hen immers de kans om de dagelijkse verplaatsing van en naar het werk te vermijden en hun werkdag in te delen zoals ze dat zelf willen.

Voor u, als werkgever, zijn de voordelen misschien minder duidelijk maar toch zijn het er heel wat. Evi Melkenbeke, Payroll Manager & HR Executive bij Walters People, zet de belangrijkste voordelen van thuiswerk voor u als werkgever even op een rijtje.

1. Geen verplaatsing van en naar het werk

Wanneer u er als werkgever voor zorgt dat uw werknemers regelmatig de stress van het woon-werkverkeer kunnen vermijden, brengt dit ook voordelen voor de organisatie met zich mee. Het welzijn en de gezondheid van uw werknemers heeft namelijk een bewezen impact op de productiviteit en op het voorkomen van absenteïsme. Of het nu gaat om anderhalf uur op de trein of een half uur rijden in de spits, het is tijd die uw werknemers niet meer kunnen inhalen. 

Evi: “Thuiswerk zorgt ervoor dat men vaker met een goed gemoed aan de werkdag kan beginnen en het bespaart bovendien kost van het woon-werkverkeer. Het resultaat? Een blije, gemotiveerde werknemer.”  

2. Verbeterd behoud van personeel

“Het verliezen van goede werknemers is één van de vervelendste situaties waarmee u als werkgever geconfronteerd kan worden. Zeker als KMO is het moeilijk om te concurreren met grotere bedrijven op vlak van salaris en andere voordelen. Het is dus belangrijk dat u de voordelen die u wél kan aanbieden ten volle benut. 

Terwijl oeverloos lange vergaderingen in een ouderwetse kantoorsetting werknemers in grote bedrijven quasi aan hun bureau vastketent, kan u binnen een kleinere onderneming het verschil maken door middel van wendbaarheid en modern ondernemerschap. Zo biedt u de huidige generatie werknemers de vrijheid die ze nodig hebben.

Ook aan ouders van jonge kinderen biedt thuiswerk de flexibiliteit die ze nodig hebben, anderen profiteren dan weer van een verbeterde balans tussen werk en privé. Beide factoren dragen bij tot een verbeterd personeelsbehoud.” 

3. Keuze uit een groter aantal sollicitanten

Eén van de factoren die heeft bijgedragen aan de toegenomen populariteit van thuiswerk is het zogenaamde Millenial Effect. Jongere generaties groeien op met de mogelijkheid om overal ter wereld effectief en goedkoop te communiceren, dus zij verwachten dezelfde mogelijkheden binnen hun werkomgeving.  

“Flexibiliteit op vlak van de werkomgeving is voor jongere werknemers één van de criteria die er echt toe doen wanneer ze op zoek gaan naar een nieuwe uitdaging. Het aanbieden van dit soort voordelen kan u helpen om jong toptalent aan te trekken dat uw bedrijf anders niet als potentiële werkgever zou overwegen.“

Wanneer u uw werknemers de mogelijkheid biedt om van thuis uit te werken, geeft dit u eveneens de mogelijkheid om binnen een grotere regio te rekruteren.

Dit levert u een voordeel op wat betreft locaties en beroepen waar er een tekort is aan gekwalificeerde werknemers. Kleinere ondernemingen kunnen zo samenwerken met de meest getalenteerde professionals, ongeacht waar ze zich bevinden.

4. Onafhankelijkere werknemers

Wanneer u uw werknemers de mogelijkheid geeft tot thuiswerk, kunnen ze zelf hun werkdag indelen. Mensen kunnen erg kieskeurig zijn over hoe en wanneer ze willen werken. In een kantooromgeving moeten alle werknemers zich aanpassen aan dezelfde omstandigheden. Thuis behouden ze meer controle. 

“Sommige werknemers hebben nood aan een nette werkomgeving om optimaal te kunnen functioneren, terwijl anderen net geïnspireerd raken in een chaotische werkplek. Ook het tijdstip van de dag waarop men het best presteert, verschilt van persoon tot persoon.” 

Natuurlijk dient u een aantal regels op te stellen, maar binnen dat kader zal uw team de nodige vrijheid hebben om een omgeving en werkregime uit te werken dat hen het best ligt. 

5. Minder kosten

De kosten voor een kantoorruimte kunnen hoog oplopen, en hoewel u deze voor een deel kan recupereren, maken ze sowieso een erg groot deel van uw vaste kosten uit.

“We willen niet beweren dat u helemaal geen kantoorruimte meer nodig heeft, maar door uw werknemers bijvoorbeeld twee keer per week toe te laten om van thuis uit te werken en het principe van een hot desk te hanteren, kan u de ruimte die u dagelijks nodig heeft en de daaraan verbonden kosten wel verkleinen.“

6. Effectief gebruik van technologie

Thuiswerk zou onmogelijk zijn zonder de technologische mogelijkheden waarover we vandaag beschikken. Technologie is dan ook de sleutel tot mobiliteit: dankzij snelle WIFI-verbindingen is communicatie en samenwerking mogelijk aan de hand van cloud computing, instant messaging en project management software.

U bent misschien geneigd om te denken dat een zogenaamde remote workforce ook een onsamenhangend team is, maar dat is dankzij de tools die vandaag voor handen zijn, is dat zeker niet altijd het geval. 

7. Lagere loonkosten

Met een lagere loonkost bedoelen we niet dat uw werknemers geneigd zullen zijn om loon in te leveren in ruil voor een flexibele werkomgeving. Onderzoek heeft echter wel aangetoond dat 36% van de werknemers de mogelijkheid om thuis te werken verkiest boven een loonsverhoging.

“Wanneer uw werknemers goed presteren, kan u hen dus effectief belonen met een grotere flexibiliteit op het vlak van thuiswerk. Dit houdt uw loonkost lager en zo kan u profiteren van een grotere cash-flow om te investeren in interessante opportuniteiten die op uw pad komen.” 

8. Grotere productiviteit

Als werkgever moet u het nodige vertrouwen hebben in uw werknemers vooraleer u hen van thuis uit laat werken, maar eens het zover is, komt dit hun productiviteit vaak ten goede. Onderzoek wees namelijk uit dat werknemers die van thuis uit mogen werken zichzelf een score van bijna 8 op 10 toekennen wat betreft productiviteit, terwijl dit maar 6,5 is bij werknemers die elke dag op kantoor aanwezig zijn.

“De belangrijkste reden hiervoor zou een rustiger werkomgeving zijn waarin men niet voortdurend wordt afgeleid door collega’s. Wanneer u kiest voor een flexibele werkomgeving, wil dit echter niet zeggen dat u uw personeel vijf dagen per week van thuis uit moet laten werken. In de meeste gevallen zoeken werkgevers naar de meest productieve oplossing onder de vorm van een aangepaste tijdsverdeling tussen thuiswerk en werk op kantoor.”
 

Op zoek naar een nieuwe medewerker?

Neem dan zeker contact op met één van onze consultants of upload uw vacature

Contacteer ons

»

Vacature doorsturen

»

Controleer je salaris

»