5 tips om vakantiestress te voorkomen

Bijna vakantie? Die laatste dagen voor u eindelijk op verlof vertrekt, zijn vaak behoorlijk stresserend. Heel wat zaken moet nog snel afgewerkt worden, uw collega’s moeten gebriefd worden over de opvolging tijdens uw verlofperiode en er staan nog een paar afspraken en vergaderingen in uw agenda gepland. Stress alom!

Hoe zorgt u ervoor dat die laatste werkdagen vlot verlopen? Hier volgen een aantal tips die u zullen helpen om vakantiestress te vermijden.

1. Blokkeer een paar uur in uw agenda

Tijdens de laatste dagen voor uw verlof lijkt het alsof alle werk ineens op u afkomt. Het kan dus handig zijn om elke resterende dag een paar momenten in uw agenda vrij te houden waarop u uw afwezigheid kan voorbereiden en plannen. Zet ook geen belangrijke afspraken in uw agenda tijdens de laatste week voor uw verlof, maar voorzie deze een paar dagen na uw terugkomst.

2. Maak een to-do lijstje

Neem de tijd om een zo volledig mogelijk to-do lijstje te maken. Begin met de belangrijkste zaken en laat de dingen die minder dringend zijn weg of zet ze onderaan. Dat brengt rust in uw hoofd. Doorstreep de zaken die afgehandeld zijn en bezorg uw collega’s een overzichtje vóór u vertrekt. Zo weten zij ook meteen wat ze precies moeten opvolgen en kunnen ze op hun beurt hun eigen tijd goed inplannen.

Door uw out-of-office boodschap een dagje vroeger aan te zetten, zal u zien dat de inflow van emails afneemt, hetgeen u vanzelf meer tijd geeft om uw to-do lijstje af te werken.

3. Schakel uw out-of-office boodschap een dagje vroeger in

In principe zet u uw out-of-office boodschap enkel aan in de periode waarin u effectief afwezig bent. Door deze een dagje vroeger aan te zetten, zal u zien dat de inflow van emails afneemt, hetgeen u vanzelf meer tijd geeft om uw to-do lijstje af te werken.

4. Beslis of u bereikbaar wil blijven of niet

Helaas is het binnen sommige functies nodig om ook tijdens de verlofperiode bereikbaar te blijven. Maar dat hoeft uiteraard niet voor alles en voor iedereen. Vertel uw collega’s in welke gevallen en op welke manier ze u eventueel mogen storen voor vragen of informatie. Heeft u dat liefst op één vast moment per dag? Mogen ze dat doen via de telefoon, of liever per email?

5. Panikeer niet

Paniek leidt tot niks. Het gaat hier tenslotte om vakantie. Met een goede voorbereiding en duidelijke communicatie is iedereen tijdelijk vervangbaar. Een goeie planning geeft u rust en zorgt ervoor dat u met een gerust hart kan vertrekken op die welverdiende vakantie. Geniet ervan!